جلسه معرفی و برنامه‌ریزی مطالعه کوهورت آینده‌نگر دهگلان با هدف معرفی تیم همکار، تشریح کلیات مطالعه، تعیین مسئولیت‌ها و برنامه‌ریزی برای ساختار اجرایی، علمی و کنترل کیفی مطالعه در روز ۱۴ شهریورماه ۱۴۰۵ از ساعت ۱۱ تا ۱۲:۳۰ در سالن جلسات معاونت تحقیقات و فناوری برگزار شد. برگزار شد.

در ادامه، مسئولیت‌ها و وظایف اعضای تیم اجرایی متناسب با مراحل مختلف مطالعه مورد بررسی قرار گرفت و بر تقسیم‌بندی دقیق وظایف اجرایی، پژوهشی، پیگیری، ثبت و مدیریت اطلاعات و همچنین هماهنگی مستمر اعضا برای پیشبرد مطلوب مطالعه تأکید شد.

از دیگر محورهای این نشست، تعیین ساختارهای علمی، اجرایی و کنترل کیفی مطالعه بود. بر این اساس، تشکیل کمیته‌های علمی، اجرایی و کنترل کیفی با هدف برنامه‌ریزی، نظارت بر روند اجرا و تضمین کیفیت فرآیندهای مطالعه مورد تأکید قرار گرفت. همچنین در بخش دیگری از جلسه، نحوه انتقال، نگهداری و مدیریت نمونه‌های بیوبانک مورد بررسی قرار گرفت و مقرر شد نمونه‌های بیوبانک مطالعه در بیمارستان کوثر مستقر و نگهداری شوند. همچنین تعیین مسئول بیوبانک و نظارت بر فرآیند انتقال، ثبت، نگهداری و ساماندهی نمونه‌ها و رعایت استانداردهای مربوطه مورد تأکید قرار گرفت.

در ادامه، ضوابط مربوط به استفاده پژوهشی از داده‌های مطالعه کوهورت مورد بررسی قرار گرفت. مقرر شد تمامی پروپوزال‌های پژوهشی و پایان‌نامه‌های مبتنی بر داده‌های کوهورت پس از ثبت در سامانه پژوهشیار، مطابق فرآیندهای مربوطه در شورای مرکز تحقیقات عوامل اجتماعی مؤثر بر سلامت بررسی و تأیید شوند و استفاده از داده‌های مطالعه صرفاً در چارچوب طرح‌های مصوب و ضوابط دسترسی به داده‌ها انجام گیرد.

این جلسه با تأکید بر تقویت هماهنگی میان اعضای تیم، ایجاد ساختار منسجم برای مدیریت و اجرای مطالعه و فراهم‌سازی زمینه بهره‌برداری علمی و پژوهشی از داده‌ها و نمونه‌های کوهورت به پایان رسید.